محتويات
مفهوم الندوة
الندوة هي تجمُّع رسميّ في إطار أكاديميّ يكون المشاركين فيه خبراء في اختصاصاتهم، حيث يقدّمون آرائهم و وجهات نظرهم حول الموضوع الذي تدور حوله الندوة، ويمكن اعتبار الندوة مؤتمراً صغيراً، وذلك لأنّ عدد الممثّلين أو المتحدّثين يكون أقل، وعادةً ما تبدأ الندوة بعرض الآراء والخطابات يليه نقاش حول الموضوع المطروح.[١]
والسمة الرئيسيّة للندوة هو أنها تدور حول موضوع واحد فقط، وجميع المحاضرات والخطابات يتم تغطيتها في يوم واحد، كما أنّ الندوة عفويّة بطبيعتها، حيث لا يوجد ضغط كبير على المشاركين كما هو الحال في الاجتماعات الأكاديميّة الأخرى، ويكون هناك أوقات محدّدة لاستراحات الغداء أو الشاي أو الوجبات الخفيفة وغيرها من الأنشطة لجعل المشاركين يتكيّفون مع أجواء الندوة.[١] من الجدير بالذكر أنّه في التاريخ القديم كان مفهوم "الندوة" يُطلق في اليونان على المأدبة الأرستقراطيّة، التي يلتقي فيها مجموعة من الرجال لمناقشة القضايا الفلسفيّة والسياسيّة أو لإلقاء الشعر.[٢]
خطوات التخطيط لندوة
تحديد هدف الندوة
لا بدّ من تحديد الهدف النهائيّ للندوة في البداية، ويجب أن يبقى الهدف حاضراً خلال التخطيط لسائر مراحل الندوة فذلك يساعد على جعل الندوة أكثر تنظيماً، وفي أفضل صورة ممكنة.[٣]
كتابة قائمة
يجب كتابة قائمة تحتوي على سائر التفاصيل التي تتضمّنها الندوة، ومن هذه التفاصيل الموقع، والممثّلين، وعدد المشاركين، والأنشطة الترفيهية، ووجبات الطعام، وغيرها.[٣]
إعداد جدول الميزانيّة
من المهم وضع جدول الميزانية المتوقّعة، التي يتم فيها تسجيل التكلفة الرئيسيّة للندوة، من حيث تكلفة الموقع، ورواتب المساعدين، ووجبات الطعام والمشروبات، والمطبوعات، والمعدّات، واللافتات، وغيرها. كما يجب التفكير في كيفية تغطية تكاليف الندوة ومحاولة الحصول على داعمين.[٣]
البحث عن المتحدّثين المناسبين
لا بدّ من البحث عن متحدّثين خبراء في مجالهم للتحدّث في الندوة، ومن الممكن البحث عن المتحدّثين المناسبين للندوة من خلال المعارف، وذلك ضمن الميزانيّة المحددة، وعند إيجاد الأشخاص المناسبين يجب إطلاعهم على أهداف الندوة وما هو المتوقّع منهم.[٣]
وضع جدول الزمنيّ للندوة
من المهم وضع جدول زمنيّ مفصّل للندوة، حيث يشمل الموعد الذي تبدأ فيه والموعد الذي تنتهي فيه، كما يشمل موعد الورشات الصغيرة خلالها، والجدول الزمنيّ للمتحدّثيين الرسميّين والوقت المسموح لكل منهم، ومواعيد الاستراحات، وغيرها.[٣]
تسويق الحدث وتقييمه
يتمّ التسويق للندوة أو لموضوعها، من خلال تصميم شعار يمثّلها، وعرضها على الموقع الخاص بالحدث عن طريق الإنترنت، حيث يمكن نشر الحدث من خلال البريد الإلكتروني أو المواقع الأخرى. من الجدير بالذكر أنّه بعد انتهاء الندوة لا بدّ من تقييمها ووضع اقتراحات لندوات أفضل في المستقبل.[٣]
المراجع
- ^ أ ب “Difference Between Symposium and Conference”, www.differencebetween.com, Retrieved 4-11-2017. Edited.
- ↑ “Symposium”, www.britannica.com, Retrieved 4-11-2017. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج ح Alexandra Levit, “10Simple Steps to Plan a Successful Conference”، www.lifehack.org, Retrieved 4-11-2017. Edited.
