محتويات
تحتوي الرسالة على:[١]
- معلومات الاتصال.
- التحية.
- محتوى الرسالة.
- خاتمة الرسالة
- التوقيع.
كيفية بداية الرسالة:[٢]
- في أعلى الزاوية اليسرى من الورقة يتمّ كتابة تاريخ الرسالة، حيث يكتب باختصار وبأرقام تشير إلى اليوم، والشهر، والسنة.
- كتابة التحية في بداية الرسالة، بحيث يختار تحية مناسبة بناءً على العلاقة مع مستلم الرسالة، مثل عزيزي فلان، أو مرحباً فلان، مع إنهائها بفاصلة.
كيفية صياغة الرسالة:[٢]
- بدء الرسالة ببعض المجاملات بحيث تكون الفقرة الأولى من الرسالة ودية ومتنوعة، وهذا يسمح لمستقبل الرسالة في أن يكون أكثر ودية، ثمّ يُسأل عن الحال والأخبار، أو يمكن الاستفسار عن حياة المستقبل، أو النقاش في موضوع سابق.
- مناقشة مواضيع مشتركة بين الأصدقاء، أو كتابة أسئلة تُظهِر الاهتمام بالصديق، كما يمكن كتابة مواضيع للصديق، مثل اقتراح لمشاهدة أو قراءة كتاب ما، حيث إنّ تبادل المعلومات الجيدة هو موضع الترحيب في الرسائل، ويشار إلى أنّ الغرض من محتوى أو مضمون الرسالة هو مشاركة الأخبار والتفاصيل الشخصية.
كيفية إنهاء الرسالة:[٢]
- عند كتابة الفقرة الأخيرة في الرسالة ينبغي أن يتمنى المرسل للمستقبل أطيب التمنيات، مع العلم بأنّ الفقرة الأخيرة تكون أخفّ وزناً من جسم الرسالة، ولكنها تلائم الشعور العام، وعند إنهائها بملاحظة فهذا من شأنه أن يترك مشاعر إيجابية للمستقبل.
- كتابة بعض العبارات الختامية، مثل مع خالص التقدير، أو أطيب التمنيات والذي يحدد العبارة الختامية هو علاقة المرسل بالمستقبل، ثمّ يُتبَع الإنهاء بتوقيع المرسل.
ومن هذه الضروريات:[٣]
- اختيار نوع الرسالة المناسبة لكل شخص.
- كتابة رسالة نموذجية إذا أتيحت الفرصة.
- اللباقة والبراعة في الكتابة.
- معرفة المحتوى الأساسيّ الذي ستتضمنه الرسالة.
- كتابة الرسالة بلغة جيدة.
- معرفة الموضع المناسب لكل فقرة.
- ↑ Alison Doyle (18-9-2017), “Professional Letter and Email Writing and Format Guidelines”، www.thebalance.com, Retrieved 26-10-2017. Edited.
- ^ أ ب ت “How to Write a Friendly Letter”, www.wikihow.com, Retrieved 19-10-2017. Edited.
- ↑ “Letters”, www.letters.org, Retrieved 26-10-2017. Edited.
