محتويات
فكرة المشروع
يجب التأكد من الفكرة المعتمدة للمشروع، وذلك عن طريق التأكد من أنّها ستعود بمردود مادي جيد، وأنّها مفيدة للزبائن المستهدفين، وأنّها ضرورية لسوق العمل، ويمكن معرفة ذلك واختبار الفكرة من خلال عمل الدراسات الضرورية على السوق؛ من أجل معرفة مدى قبول الناس للفكرة، ومدى فعاليتها قبل البدء بتنفيذها.[١]
جمع المعلومات ووضع خطة المشروع
يجب جمع جميع المعلومات الضرورية عن عناصر المشروع قبل وضع خطته؛ فعلى سبيل المثال يجب معرفة الميزانية الخاصة، وشخصيات الأفراد المطلوبين للمهمات المطلوبة، وتكلفة المشروع، والجدول الزمني، ثم وضع خطة شاملة له تصف مهمته، وأهدافه، والنتائج المتوقعة.[٢]
فريق المشروع
يجب التأكد من اختيار أعضاء الفريق بشكل جيد والتأكد من استمراريتهم للعمل ضمن المشروع، ويجب الإيمان بنجاحه من قبل أعضاء الفريق، وقائده،[١] كما يجب إسناد المهمّات لأشخاص معيّنين، مع التأكد من كفاءتهم وقدرتهم على أداء المهمة المطلوبة، ويجب معرفة وفهم الدور المطلوب منهم في المشروع، ووضع موعد نهائي، منطقيّ، وقابل للتطبيق والحرص على ضرورة إدراك أعضاء الفريق لهذا الموعد.[٢]
متابعة المشروع
يجب متابعة تحديثات المشروع بانتظام إذا كان معقداً أو يمتلك جوانب عديدة، وذلك عن طريق الطلب من أعضاء الفريق بتزويد مديره بوضعه بانتظام، ممّا يساعد بالتالي في البقاء ضمن الخطة الموضوعة، والقضاء على المشاكل والتأخيرات قبل فقدان السيطرة عليها.[٢]
نصائح لضمان نجاح المشروع
من الأمور التي يمكن اتباعها لضمان نجاح المشروع ما يلي:[٣]
- وضع توقّعات منطقية.
- وضع معايير للنجاح قابلة للقياس والكتابة.
- تعلّم إدارة المخاطر، ووضع خطط الطوارئ لبعض الحوادث، وعند الشعور بأن المخاطر أو المشاكل وشيكة الحدوث فيمكن حينها اتخاذ إجراءات وقائية لتجنّب المشاكل، أو اتخاذ بعض الخطوات التصحيحة السريعة عند الضرورة.
- تقييم المشروع بعد انتهائه؛ وذلك بتقييم الأمور الصحيحة والخاطئة التي حدثت، وما الأمور التي كان من المفترض القيام بها بأسلوب آخر، واعتماد الممارسات الأفضل للاستخدام في المستقبل.
المراجع
- ^ أ ب Stephanie Gonzaga (15-5-2014), “What Makes a Successful Project? 7 Ways To Ensure a Project’s Success Before You Even Begin”، www.teamgantt.com, Retrieved 14-5-2018. Edited.
- ^ أ ب ت Lisa McQuerrey, “How to Make a Successful Project Plan”، www.smallbusiness.chron.com, Retrieved 14-5-2018. Edited.
- ↑ Simon Andras, “A Manager’s 7 Tips for a Successful Project”، www.lifehack.org, Retrieved 14-5-2018. Edited.
