محتويات
مفهوم ورشة العمل
ورشة العمل هي عبارة عن اجتماع أو لقاء يتمّ بين مجموعة من الأفراد، ويكون في مجال محدّد مثل: السياحة، أو الصناعة، والزراعة، أو التجارة، وتستمرّ لساعات طويلة، ويتمّ فيها تبادل الآراء، والخبرات، والمعلومات، والاقتراحات، وتقديم البحوث العلميّة، والوصول إلى نتائج وتوصيات بحيث يستفيد منها جميع أعضاء الورشة.
فوائد ورشة العمل
- تقدير جهود الأفراد والأعضاء، وتوجيهها نحو بناء تفكير جيد وعمل تعاوني مميّز وفعّال.
- المساواة بين الأعضاء، وتجاوز الفروقات الفردية بينهم مثل: الفروقات في المستوى العلمي، أو الاجتماعي.
- تحفيز الأفراد تجاه احترام الرأي الآخر ووجهات النظر، وتقبّلها بسعة صدر.
- تعزيز مفهوم الانتماء، والتعاون بين الأفراد، والعمل كأسرة واحدة.
- زيادة مستوى المعرفة عند الأفراد في موضوع معيّن، وتنشيط قدراتهم، وتنميتها.
- تعزّز قدرتهم على الإقناع، والمواجهة بالمنطق، والتفكير السليم.
- الاستفادة من القدرات الخاصة لكل مشارك في الفريق، وتنشيطها، وتطويرها.
- التحفيز على تحمل المسؤوليات، ومواجهة العقبات والصعاب.
- تعزز الثقة بالنفس عند المشاركين، وتمنحهم الجرأة في التعبير عن آرائهم.
- تحتوي أحياناً فقرات تدريبية تساعد على منح خبرات مصغرة ومبسطة للمشاركين في مجال ما.
مراحل ورشات العمل
- التخطيط، والتحضير.
- الحصول على المعلومات، وتحليلها.
- تحديد الأهداف.
- تصميم ورشة العمل.
- القيام بالتنفيذ.
- التقييم والمتابعة.
كيفية التخطيط لورشة عمل
- اختيار منسق جيد، فهو يلعب دوراً مهماً في نجاح عملية التخطيط.
- تحديد كلاً من الأهداف الخاصّة والعامّة منها.
- اختيار مكان الورشة وحجزه، فهو من أبرز الأمور التي تحفّز المشاركين على العمل.
- تعيين الفريق المحاضر( ذكور، أو إناث، ومستواهم العلمي، ووظائفهم).
- تعيين موعد الورشة، وأن يكون مناسباً لأعضاء الفريق.
- تعيين واختيار الفريق المحاضر.
- تحديد الفئة التي تستهدفها الورشة (أعمارهم، وجنسهم، وعددهم)
- تجهيز الدعوات وتتضمن: الاتصال بالأفراد الذين سوف يشاركون في الورشة، وتحضير الأدوات والوسائل التي تحتاجها الورشة.
مقوّمات نجاح ورشات العمل
- أن تكون الأهداف واضحة.
- تحضير أوراق عمل للمجموعات؛ لتدوين الملاحظات والنقاط الهامّة.
- تحديد الوقت والزمن المناسبين.
- تحضير المادة العلمية المناسبة.
- حجز المكان والمقاعد اللازمة.
- اتفاق الورشة مع ظروف المشاركين.
- الجودة في التنفيذ.
- استخدام أفضل الوسائل والأجهزة اللازمة للورشة ومنها: أجهزة التصوير، والطباعة، والأوراق.
أسباب عقد ورشة العمل
- حدوث التغيرات المختلفة في مجال الحياة الاجتماعية والتكنولوجية، وما يتبع ذلك من تغير في الأهداف.
- حاجة الأفراد لوجود تفاعل بينهم وبين الآخرين.
- الحاجة إلى مشاركة ومبادلة الخبرات بين الأفراد.
- الحاجة لإيجاد حل لبعض المشاكل والعقبات.
- الرغبة في التطور، والتقدم في مجال معين.
