كيفية تنظيم اليوم
هناك العديد من النصائح التي تساعد على تنظيم ساعات اليوم بأفضل وجه، ومن أهمها:[١]
- القيام بتحديد الأهداف وترتيبها حسب قيمتها وأولويتها، وذلك من خلال القيام بالتركيز على المهام الضرورية وإنجازها في البداية، ومن الجدير بالذكر أنه من المهم كتابة قائمة بالمهام الواجب القيام بها خلال اليوم، والوقت الكافي لإنجاز كل منها.
- عدم السعي وراء الكمال لأنه قد يؤدي إلى ضياع الوقت، بل يجب إنجاز ما يجب القيام به بالمستوى الذي لا يضيّع الوقت المحدد.
- محاولة القيام بالمهام بنصف الوقت الذي كان من المفترض إنجازه به، فتحديد وقت أقل للقيام بالمهمة، سوف يجعل الفرد ينجز المهام بشكل أفضل في وقت أقل من المعتاد.
- التخطيط والتفكير في الجدول الزمني لليوم قبل البدء به.
- تحويل الأهداف إلى مهام صغيرة يتم إنجازها خلال اليوم.
- طلب المساعدة من الآخرين في حال كانت المهمة تأخذ وقتاً طويلاً.
فوائد تنظيم الوقت
هناك العديد من الفوائد لتنظيم الوقت، ومن أهمها:[٢]
- عدم تفويت المواعيد النهائية للحياة الخاصة والأكاديمية.
- الحصول على وقتٍ كافٍ من أجل النوم، وتناول الأكل الصحي، وممارسة التمارين الرياضية.
- تخفيف الضغوطات اليومية.
- الحصول على الوقت الكافي للاسترخاء والراحة.
- الحصول على المرونة والعفوية.
- إمضاء وقت أكثر مع العائلة والأصدقاء.
مُضيّعات الوقت
هناك العديد من الأمور التي تضيّع الوقت الذي من الممكن إنجاز الكثير من المهام خلاله، ومن هذه المضيعات:[٣]
- التحدّث لوقت طويل على الهاتف.
- تصفح مواقع التواصل الاجتماعي بشكل كبير.
- التحضير وعدم التنفيذ.
- عدم قول لا للمهام الثانوية.
- عدم طلب المساعدة أو التوجيه من الآخرين.
- تأجيل المهام لأوقات متأخرة من اليوم.
- عدم ترتيب مكان إنجاز المهام.
- التركيز على المهام الصغير وغير الضرورية.
المراجع
- ↑ Angela Booth, “10 Essential Hacks For Time Management”، www.lifehack.org, Retrieved 22-4-2018. Edited.
- ↑ Kelci Lynn Lucier (25-3-2018), “8 Benefits of Time Management”، www.thoughtco.com, Retrieved 22-4-2018. Edited.
- ↑ Shelby Skrhak (29-11-2011), “8 Secret Time-Wasters and How to Overcome Them”، www.success.com, Retrieved 22-4-2018. Edited.
