كيفية كتابة تقرير ميداني

التقرير

التقرير يعرف على أنّه عرض يتمّ كتابته بطريقة رسمية ومختصرة، لجميع المعلومات والحقائق والبيانات، ويكون الهدف منها تحقيق غرض معيّن، بالإضافة إلى تفسير المزايا والعيوب.

أهمية كتابة التقرير الميداني

هناك العديد من الفوائد والأهمية التي تعود من كتابة التقرير وهي:

• مصدر مهم من المصادر الخاصة بالمعلومات.
• أداة فعّالة لعملية المراقبة والتقييم الخاصّة بمختلف الأعمال والأنشطة.
• يقوم على توضيح وتفسير للمستجدات.

شروط كتابة التقرير الميداني

يجب أن يتوفّر في التقرير العديد من الشروط وهي:

• عند كتابته يجب أن يراعى فيه الدقّة المتناهية والاختصار.
• أن يكتب بطريقة واضحة وبعيدة عن الغموض.
• مراعاة ترتيب الأفكار بطريقة متسلسلة.
• من أهمّ شروطه أن يتحلّى بالمصداقيّة والقدرة العالية على إقناع القارئ.

خطواته كتابة التقرير الميداني

هناك العديد من الخطوات التي يجب القيام بها عند كتابة التقرير وهي:

• العمل على التحديد الدقيق لموضوع التقرير والتقيد به، وتجنّب الخروج عن الإطار الخاص به.
• القيام بكتابة الأفكار والنقاط التي يتضمّنها التقرير بطريقها متسلسلة ومرتّبة.
• قيام الكاتب بعملية تجميع للبيانات والمعلومات الخاصة بالموضوع، والعمل على تصنيفها ودعهما وتوثيقها بالأدلّة والبراهين والحجج.
• يجب أن يكتب التقرير بصيغة واضحة ومفهومة.
• كتابة النتائج التي تمّ استخلاصها من الموضوع وتدوين التوصيات في نهايته.
• بعد الانتهاء من كتابته يجب العمل على مراجعته وفحصه بدقة، لاكتشاف أي خطأ أو نقص موجود فيه، العمل على تصحيحه.
• كتابة التقرير مرّة أخرى بصيغته النهائيّة.

كتابة التقرير الميداني

عند القيام بكتابة التقرير الخاص بالتدريب الميداني يجب القيام بالعديد من الأمور، وذلك لما له من أهميّة في عملية التقييم التي يقوم بها الشخص للتدريب الميداني الذي قام به وهي:

• يجب أن يبدأ بشكر الشخص المسئول عن التدريب الميداني، بالإضافة إلى شكر المشرف الذي قام بالإشراف على هذا التدريب.
• كتابة اسم الجهة المسئولة بشكل مباشر عن التدريب الميداني.
• تحديد نوعية القطاع الذي تنتمي له الجهة المسئولة عن التدريب الميداني سواء كان قطاع حكومي، أو خاص، أو مؤسسات تابعة لأفراد معينين.
• كتابة الأهداف الرئيسية التي تقوم عليها المنشأة.
• العمل على حصر وتحديد للهيكل التنظيمي الخاص بالمنشأة التي تمّ التدرّب فيها.
• كتابة الدور الرئيسي الذي يقوم به القسم أو الإدارة أو الفرع الذي تمّ التدريب فيه، من أجل معرفة مدى تحقيق المنشأة للأهداف التي تمّ تحديدها.
• تدوين جميع الخبرات العلمية التي تمّ الحصول عليها في الفترة الخاصة بالتدريب الميدانيّ.
• ذكر لجميع الأجهزة والمعدات التي تمّ استخدامها في الجهة التي تمّ فيها التدريب الميدانيّ.
• كتابة جميع الأنواع الخاصة بالدفاتر والسجلات والمستندات التي تمّ استعمالها من قبل الجهة المتدرب فيها.
• تضمين الخاتمة بكتابة العلاقة التي تربط ما بين المعلومات التي تّم الحصول عليها في مرحلة الدراسة، والمعلومات التي حصل عليها في التدريب الميداني، بالإضافة إلى كتابة أي معلومات إضافية تخدم الموضوع وتضيف له فائدة وقيمة أكبر.