طرق لعمل الجدول اليومي
توضح الخطوات الآتية كيفيّة كتابة جدول المهام اليومي:[١]
- كتابة كل المهام المراد إنجازها خلال اليوم، و التي قد تشمل المذاكرة، والقراءة، والأعمال المنزلية، وغيرها.
- تخصيص الوقت الأكثر واقعية لكل مهمّة ستدوّن في جدول المهام اليومي، وهذا يزيد من كمية الإنجاز.
- تعيين المهام ذات الأولوية للقيام بها أولاً.
- ترك أوقات للفراغ، فقد تطرأ حاجة لوقت إضافي لأحد المهام.
- الحرص الدائم على جدولة المهام وقراءة الجدول وتذكرها باستمرار، وتنقيحها حسب المتغيرات التي قد تطرأ.
- تحديد مستويات الطاقة، والوقت الانسب لتنفيذ المهمات، فمثلاً يمتلك بعض الاشخاص طاقة أكبر للتفكير الإبداعي في الصباح، لأن الطاقات تستنزف خلال اليوم، لذلك يجب تخصيص الوقت الصباحي للمهمات التي تتطلب الكثير من الطاقات.[٢]
- التخطيط في كل مساء لمهمات اليوم التالي.[٢]
نصائح لتطبيق الجدول اليومي
من أهم ما ينصح به لتطبيق جدول المهام اليومي:[٣]
- ترك متسع من الوقت لإنجاز المهام.
- المرونة في تطبيق الجدول، فما هو إلا دليل للمساعدة في إنجاز أكبر عدد من المهام، وليس من الضروري التأثر إن لم يتحقق كل شيء كتب به، فإن لم تنجح الخطة (أ) مثلاً فلا بد من الانتقال إلى الخطة (ب) وهكذا.
- ترتيب الأولويات والحرص على إدراج المواعيد المهمة في بداية الجدول لتطبّق أولاً.
- تخصيص دفتر ملاحظات لكتابة الجدول ومراجعته كل يوم، أو تدوين أهم المواعيد والمهام على التقويم الإلكتروني الموجود في الهواتف النقّالة، وقد يفضِّل البعض تحميل تطبيقات خاصة بعمل الجداول اليومية على الأجهزة الذكية.
أهمية كتابة الجدول اليومي
- التخلص من الفوضوية والتوتر.[٣]
- التحفيز اليومي، والدافع لتنفيذ المهام.[٤]
- الشعور بالحرية والراحة أثناء الاستمتاع في أوقات الفراغ، لمعرفة أن الشخص المنظم لوقته سوف يُنجز ما عليه من مهام وفقاً لجدوله.[١]
المراجع
- ^ أ ب “Make a Schedule”, www.oberlin.edu, Retrieved 28-7-2018. Edited.
- ^ أ ب Elizabeth Larkin (30-3-2018), “5 Steps to Create a Daily Routine That Works For You”، www.thespruce.com, Retrieved 29-7-2018. Edited.
- ^ أ ب Kalynn Bardolph, “How to Prioritize Daily Errands”، www.home.howstuffworks.com, Retrieved 27-7-2018. Edited.
- ↑ Sharen Ross, “5 Ways To Think Differently About Motivation When Setting 2016 Goals”، www.lifehack.org, Retrieved 27-7-2018. Edited.
