تعرف على محاسبة التكاليف

تعرف على محاسبة التكاليف

ظهرت محاسبة التكاليف كفرع من فروع المحاسبة التي تستعمل لخدمة إدارة المنشآت من حيث مجالات التخطيط، والتنفيذ، والمراقبة، وكتابة القوائم المالية وتقديمها للجهات الخارجية، حيث تهتم محاسبة التكاليف بجمع كافة بيانات التكلفة وتسجيلها وتبويبها، من أجل تقديم معلومات وافرة عن التكلفة المستعملة من قبل الإدارة.

لمحة تاريخية عن محاسبة التكاليف

يعود تاريخ ظهور محاسبة التكاليف إلى عصر الفراعنة، فقد وجد أنهم كانوا يتبعون أنظمة معينة وإجراءات خاصة في النشاطات الزراعية والمعمارية، ومن أشهر القصص التي تدل على تاريخ محاسبة التكاليف قصة يوسف عليه السلام، حيث دار الحديث عن مراقبة المخزون الموجود خلال سنوات الرخاء من أجل التمهيد لتوزيعه خلال السنوات العجاف، وظهر أيضاً نظام محاسبة التكاليف في الإسلام، فقد وضع الخليفة عمر بن الخطاب ديوان بيت المال، كما فصل ما بين الأصول الثابتة، والأصول المتداولة، بالإضافة إلى تعيين طريقة لحصر وضبط الزكاة التي تقدم بشكل عيني.

أهداف محاسبة التكاليف

تحديد تكلفة الوحدة المنتجة أو الخدمة

يعتبر الهدف الرئيسي لمحاسبة التكاليف والذي يمكن المؤسسة من تحديد نتائج مشاريعها وأعمالها خلال فترة زمينه محددة، الأمر الذي يساعد الشركة في نهاية المطاف على تحديد المركز المالي لها في آخر هذه الفترة المحددة، حيث تساعد هذه العملية على تحديد سعر بيع المنتجات خلال فترة الكساد والفترات العادية، والأسعار المناسبة لدخول المناقصات، وتحتاج عملية حصر تكلفة الوحدات التي تم إنتاجها اتباع ما يلي من الخطوات:

• حصر عدد كافة المنتجات وتحديد طبيعتها ومواصفاتها.
• دراسة كافة أنواع وتسلسل مراحل العملية الصناعية التي تتم خلال مرحلة الإنتاج، بالإضافة إلى حصر مراكز التشغيل.
• جمع البيانات التي تتعلق بعناصر التكاليف، من مستندات وإشعارات وتكاليف استعمال مواد وتوظيف العمالة، بالإضافة إلى تكاليف شراء الخدمات وإنتاجها.
• تحليل عناصر التكاليف، من أجل تحميلها على بند الوحدات المنتجة.

الرقابة على التكاليف

يقصد بها تحقيق الكفاءة في توظيف عوامل الإنتاج مثل: المواد والموظفين، والآلات، بالإضافة إلى توفير البيانات التي تحتاجها الإدارة، من خلال مقارنة التكاليف الفعلية بفترة معينة مع تكاليف سابقة، بحيث يكون الهدف النهائي لمراقبة التكاليف تخفيضها من أجل المساهمة في البحث بشكل مستمر على أفضل الطرق لاستغلال جميع الموارد المتاحة.

المساعدة في اتخاذ قرار تسعير المنتجات والخدمات

تعمل المؤسسات على تحديد أسعار منتجاتها بطريقة تكفل لها وجود فائض مالي بعد تغطية كافة التكاليف التي صرفت خلال مرحلة الإنتاج، ويعمل محاسب التكاليف على تقديم البيانات من أجل مساعدة الإدارة على تحديد هذه الأسعار على بنية الترشيد العلمي.

ترشيد القرارات الإدارية

تعتبر مرحلة اتخاذ القرارات أساس الإدارة، ومن أجل أن يكون القرار الصادر رشيداً، يجب أن يكون مبني على الاختيار والمفاضلة بين مجموعة من الخيارات، وتم اختياره لأنه الأفضل من بين هذه البدائل، وتعتبر البيانات التي توفرها محاسبة التكاليف من أهم البيانات التي تؤثر في القرارات الإدارية، من أجل تفادي اتخاذ خيارات قد تؤدي إلى إلحاق خسائر مادية بالمؤسسة.