إنشاء مشاريع صغيرة

محتويات

١ إشراك جميع المعنيين
٢ بناء الفريق والتعرف على أعضائه
٣ الحصول على الأدوات اللازمة
٤ أمثلة مشاريع صغيرة
٥ المراجع

إشراك جميع المعنيين

هناك مجموعة من الأساسيات التي لا بدّ من التخطيط لها قبل البدء الفعلي للعمل بالمشروع، حيث تتضمن تجميع المعلومات التي قد يحتاجها الفريق للمضي قدماً في المشروع، كما أن إشراك جميع المعنيين في المشروع في مرحلة مبكرة أمر ضروري، ويُمكن تصنيف الأشخاص المعنيين بالمشروع إلى: أصحاب الأعمال، والمستخدمين النهائيين، ومهندسي تقنية المعلومات، وغيرهم؛ وذلك بهدف تحديد المشروع، ودراسة المخاطر المترتبة، والنتائج المتوقعة، ويكون ذلك من خلال الاجتماع، وتقديم عرض تقديمي، أو من خلال الالتقاء مع بعضهم البعض، ومناقشة ما يخص المشروع من أهداف، وقواعد، ومسؤوليات، ونطاق المشروع، والجدول الزمني، والنهج الذي سيتمّ استخدامه، حيث سيُمكِن ذلك المشروع من الحصول على الدعم في المرحلة المبكرة، وإشراك الجميع في تحقيق النجاح.^[١]

بناء الفريق والتعرف على أعضائه

يتمّ الاهتمام بالخبرة عند اختيار الموظفين للعمل في المشروع، فالفريق العامل له دور كبير في فاعلية المشروع ونجاحه، حيث إنّ اهتمام مديري المشاريع بأعضاء الفريق، وفهم نقاط قصورهم، ومعرفة كيفية التعامل معهم يعدّ أمراً مهماً، فتحديد المهام، وتقسيم الأدوار والمسوؤوليات، والعمل بشكل جماعي سيساهم في التقليل من النزاعات، كما يُعنى المدير بالتعرف على أعضاء فريقه، وخلق ثقافة يشعر فيها جميع العاملين بالارتباط مع بعضهم، والتعاون، والاحترام، وذلك من خلال الالتقاء بهم، ومعرفة ما يرغبون بتحقيقه من المشروع، ومعرفة المهارات والفرص التي يودون اكتسابها.^[٢]^[١]

الحصول على الأدوات اللازمة

بعد تحديد الفريق والتعرف عليه لا بدّ من معرفة الأدوات اللازمة لإنجاز المهمات الموكلة إليهم، حيث يفضل أن يتمّ تحديدها وتسليمها لمن هو بحاجة لها في بداية المشروع؛ لتجنب الفوضى والقصور في العمل، ويتطلب تحديد الأدوات اللازمة: التخطيط، والجدولة، وإعداد التقارير، وإعداد لوحة معلومات المشروع، وإدارة المهام، وتتبع شؤون الميزانية، حيث يُوصى بأن تكون التكاليف في المرحلة الابتدائية للمشروع منخفضة، ويساهم الحصول على الأدوات في ضمان عملية النجاح وتحقيق المهام بكفاءة أعلى.^[١]^[٣]

أمثلة مشاريع صغيرة

هنالك العديد من المشاريع الصغيرة التي يمكن فتحها والعمل بها، ومنها ما يأتي:

خدمات الرعاية: من خلال تقديم خدمة رعاية أطفال العاملين والموظفين، ويُمكن أن يتمّ ذلك في المنزل أو مكان مخصص للرعاية، ومن خلال هذا المشروع يُمكن بناء دخل ثابت.
التصوير: يُعدّ التصوير من المشاريع الصغيرة المتاحة للأفراد، ويُمكن العمل بالمشروع إمّا من خلال استديو مخصص للتصوير أو التصوير في مواقع خارجية حيث موقع الأفراد والمجموعات.^[٤]