مهارات إدارية

جديد أهمية الوقت للطالب

أهميّة الوقت للطالب

تكمن أهمية الوقت بالنسبة للطالب في كيفية تنظيمه وتقسيمه بحيث يتناسب مع مهامه وأعماله الأخرى بحيث لا يؤثر في الدراسة وهي مهارةٌ تتطلّب الكثير من المتابعة والإصرار وتختلف كيفية تعاطيها من شخص إلى آخر،[١] وتعتبر مسألة تنظيم الوقت من المشاكل التي يتعرض لها الكثير من الطلاب والأكاديميين وتؤدي إلى مشاكل أكبر مثل المشاكل الجسدية مثل التعب والإرهاق.[٢]

تنظيم الوقت

يتطلّب تنظيم الوقت بعض الخطوات الأساسية للحصول على الوقت الكافي لزيادة الإنتاجية في الوقت المتوفر، ومن هذه الخطوات ما يلي:[٢]

استخدام التقويم

استخدام التقويم وتقسيمه إلى ثلاثة أقسامٍ هي: التقويم السنوي، والشهري، والأسبوعي، وإدراج المهام والدراسات والإجتماعات المهمة حسب أهميتها في ذلك التقويم، فالتقويم السنوي قد يحتوي على المواعيد النهائية، والمؤتمرات وغيرها من الأعمال الموجودة على الستة أشهر المقبلة، والتقويم الشهري يحتوي على مواعيد الإمتحانات، ومواعيد تسليم المشاريع، أمَّا التقويم الأسبوعي يحتوي على المواعيد اليومية مثل دراسة مادة معينة مع مجموعاتٍ متخصصة.[٢]

لائحة المهام

تختلف هذه اللائحة عن التقويم بأنها برنامجٌ محدد للأعمال الواجب القيام بها خلال اليوم، وقد تستغرق عشرة دقائق لتحضيرها كل ليلة، ويفضل ترتيب المهام فيها بحسب الأهمية، وتخصيص أوقاتٍ لإنجاز بعض المهام خلال الأوقات الموجودة بين كل مهمةٍ وأخرى، وأن تكون اللائحة مرنة بنسبة خمسين بالمئة بحيث توفر بعض الوقت المخصص للراحة والأعمال غير المخطط لها.[٢]

التخطيط المسبق

يجب عدم إهمال الوظائف المنزلية الموكلة للطالب والتخطيط المسبق لحلها لتجنّب حدوث أية مشاكل أو مواقف تثنيه عن إنجازها مثل الإصابة بنزلة برد حتى لو كانَ واجب سهلاً وبسيطاً، ثمَّ العمل على تخصيص وقتٍ للمرح بعد الدراسة للاسترخاء والتخلّص من التوتر المتعلّق بالدراسة.[٣]

توزيع المهام

توكيل الآخرين ببعض المهام خطوةٌ أساسية في تنظيم الوقت، ولا تعني بأنَّ الشخص مهمل بل على العكس تمكنه من إنجاز المهام بفاعليةٍ أكبر، والتركيز عليها وعدم السماح للملهيات الأخرى أن تضيّع الوقت الثمين، وتقسيم الأعمال بحسب درجة الأهمية، وعدم تأجيلها بالتسويف أو بأعذار غير مقنعة.[١]

المواعيد النهائية

تعيين مهلة زمنية معينة لإنجاز المهمة والالتزام به يعتبر من التحديات التي قد تواجه الشخص خلال تنظيمه للوقت؛ إلَّا أنها خطوةٌ عملية تتم المهمة خلال فترة زمنية قصيرة، ويمكن التجهيز لها قبل وضع الموعد النهائي ببضع أيامٍ لإنجاز كافة الأعمال والمهام الأخرى التي قد يتعرض لها الشخص.[١]

المراجع

  1. ^ أ ب ت Rinkesh Kukreja, “10 Ways to Improve Your Time Management Skills”، www.lifehack.org, Retrieved 13-5-2018. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث Tara Kuther (30-4-2018)، “Time Management Tips for Graduate Students”، www.thoughtco.com، اطّلع عليه بتاريخ 13-5-2018. بتصرّف.
  3. Kelci Lynn Lucier (18-10-2017), “Steps for Strong Time Management for College Students”، www.thoughtco.com, Retrieved 13-5-2018. Edited.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى